Adreslijst maken in WORD met behulp van een tabel
Info: Voor het automatisch afdrukken van adressen ( Mailmergen) op etiketten of enveloppen is het nodig dat u beschikt over een adreslijst, waarvan de inhoud kan worden ingelezen door WORD..... De in dit voorbeeld gebruikte etiketten zijn van AVERY type J8159 dat is A4 formaat... 24 etiketten per vel zijn te koop bij B & P ...... Dit type van AVERY heeft een ruime boven en ondermarge van 13mm en past ook op oudere inktjet printers... bovendien kan je dit type A4 etiketten bijna niet verkeerd in je printer leggen....
Info: Waarom 25 rijen invullen als je maar 24 etiketten hebt... welnu in de bovenste rij die heet de veldnamenrij daar wordt aangegeven welke inhoud zo'n kolom of veld bevat... die informatie in de bovenste rij kan worden ingelezen door WORD.......Hieronder een voorbeeld van de standaard instellingen van WORD... zorg in elk geval dat "Veldnamenrij" en "Tabelraster" aangevinkt staat. .... Weergave hieronder is in "Tabblad" / "Ontwerpen".....
#03: Die bovenste rij kan men ook nog een kleurtje meegeven.... Tabblad " Indelingen" / Kleine driehoekje bij "Selecteren" / "Rij selecteren" de kleur wordt dan blauw als hij geselecteerd is ....
#04: Kies dan weer onder tabblad "Ontwerpen" voor "Arceren ( Kleine driehoekje) " en kies je kleur
#06: In de kolom "Titel" kan je aangeven of het een heer of Mevrouw betreft ....."Voornaam" mag alleen voorletters of voornaam bevatten.... alle tussenvoegsels moeten in de kolom "Achternaam " staan voor de achternaam....... Land moet in de kolom "Plaats" achter de plaatsnaam .... max. 24 adressen in 1 adreslijst... Een lege adreslijst kan je "Hier downloaden" d.m.v. 1 klik links.... download manager verschijnt dan van onder in je browser (IE9).... Klik op "Openen" als hij geopend is in WORD, dan "Opslaan als" .docx document ...... in "Mijn documenten"in je eigen PC.
|