<<<<<<< Terug naar WORD lessen

PDF voor aftedrukken

 

 

Adreslijst maken in WORD met behulp van een tabel

 

 Info:  Voor het automatisch afdrukken van adressen ( Mailmergen) op  etiketten of enveloppen is het nodig dat u beschikt over een adreslijst, waarvan de inhoud kan worden ingelezen door WORD.....   De in dit voorbeeld gebruikte  etiketten zijn van AVERY type J8159  dat is  A4 formaat...  24 etiketten  per vel zijn te koop bij B & P ...... Dit type van AVERY  heeft een ruime boven en ondermarge van 13mm en past ook op oudere inktjet printers... bovendien kan je dit type A4 etiketten bijna niet verkeerd in je printer leggen....

 

#01:   Ga naar "Invoegen"/ "Kleine driehoekje"/ "Tabel invoegen"

Image1.jpg

 

#02:   Vul in:

 "Aantalkolommen 6"

 "Aantal rijen 25"

 en klik "OK"

Image2.jpg

 

Info:  Waarom 25 rijen invullen als je maar 24 etiketten hebt... welnu in de bovenste rij die heet de veldnamenrij daar wordt aangegeven welke inhoud zo'n kolom of veld  bevat... die informatie in de bovenste rij  kan worden ingelezen door WORD.......Hieronder  een voorbeeld van de standaard instellingen van WORD... zorg in elk geval dat "Veldnamenrij" en "Tabelraster" aangevinkt staat. ....  Weergave hieronder  is  in "Tabblad" /  "Ontwerpen".....

Image3.jpg

 

#03:   Die bovenste rij kan men ook nog een kleurtje meegeven.... Tabblad " Indelingen" /  Kleine driehoekje  bij "Selecteren" / "Rij selecteren" de kleur wordt dan blauw als hij geselecteerd is ....

Image5.jpg

 

#04:   Kies dan weer onder tabblad "Ontwerpen"  voor  "Arceren ( Kleine driehoekje) "  en kies je kleur

Image7.jpg

 

 

#05:   Vul de veldnamenrij in....  in dezelfde volgorde als hieronder..

Dit is de standaard volgorde in de Nederlandstalige versie  voor WORD....    max. 6 kolommen br.

Deze benaming wordt automatisch door WORD herkent, dat  geeft een adresafdruk op de envelop of  etiket  zoals hiernaast     >>>>>>>>>>>>

Sla deze adreslijst leeg op.... Als je meer postadressen dan 24 hebt  kan je die gebruiken voor de volgende lijst.... telkens wel opslaan onder een andere naam .. adreslijs1.docx..  adreslijs2.docx..  adreslijs3.docx....  enz.

Image10.jpg

 

Image9.jpg

 

#06:  In de kolom "Titel" kan je aangeven of het een heer of Mevrouw  betreft ....."Voornaam"  mag  alleen voorletters of voornaam bevatten.... alle tussenvoegsels   moeten in de kolom "Achternaam " staan voor de achternaam.......

 Land moet  in de kolom "Plaats" achter de plaatsnaam .... max. 24 adressen  in  1 adreslijst...  Een lege adreslijst kan je

"Hier   downloaden"  d.m.v. 1 klik links....   download manager verschijnt dan  van onder  in je browser (IE9).... Klik op  "Openen"   als hij geopend is in WORD, dan "Opslaan als" .docx  document ......   in "Mijn documenten"in  je eigen PC.

Image12.jpg