Word / Office Outlook brieven adresseren (Mergemailen)

In Word meerdere brieven tegelijk adresseren met behulp van Outlook2007 adresboek

bestemd voor vensterenveloppen

Voor dit te doen moet moet Office Outlook altijd ingesteld staan als standaard mailbox

Office Outlook 2007 instellen als standaardmail programma voor E-mail & Contactpersonen

1. Klik op Opties in het menu Extra en klik vervolgens op het tabblad Overige.

2. Schakel onder Algemeen het selectievakje Outlook instellen als standaardprogramma voor e-mail, contactpersonen en agenda in.

# 1 Open de vooraf klaargemaakte brief.

# 2 Ga in het bovenmenu naar Extra / Brieven en verzendlijsten / Afdruk samenvoegen.

# 3 Aan de rechter kant opent zich dan een nieuwe TAB. Brieven moet aangevinkt staan

# 4 Klik rechtsbeneden Begin document

# 4 Vink aan huidig document gebruiken

# 5 Kilk rechtsonder Adressen selecteren

# 6 Klik rechtsboven op Selecteren uit Outlook –contactpersonen

# 7 Klik op Contactpersonenmap kiezen,

# 8 Selecteer je map in het scherm

# 9 Selecteer de adressen die je wilt hebben d.m.v aan of uitvinken en

klik op OK en volgende scherm nog eens OK

# 10 Klik rechtsonder Uw brief schrijven

# 11 Plaats je cursor op de juiste plaats voor het begin adresblok (in het midden van de brief)

(dat is belangrijk om het adres zichtbaar te maken in het enverloppen venster)

#12 Klik rechtsboven op adresblok invoegen

#13 Kies 3^e optie Naams weergave en Klik Ok in het opkomend scherm

#14 Klik rechtsonder: voor Brief voorbeeld adressen zijn nu zichtbaar in de brief

kijk of alles goed is en controleer de adressen zoals hieronder aangegeven

In dit stadium kunnen we rechtsboven schakelen tussen de verschillende adressen.

En eventueel nog een geadresseerde uitsluiten als men op die button eronder drukt.

Heb je er één teveel weggeklikt kan je ook nog: Adressenlijst bewerken kiezen

en het adres weer opnieuw aanvinken

Belangriijk: zet het adresblok nu op de juiste plaats...geef een paar enters zowel onder als boven het adresblok en maak één afdruk voor test.......

#14 Klik rechtsonder: Samenvoegen voltooien

#15 Klik rechtsboven afzonderlijke brieven bewerken,

#16 In het opkomend schermpje, vink aan alles en klik op OK de brieven worden nu vermenigvuldigd en kunnen ze nog afzonderlijk bewerkt worden daarna kan je afdrukken